Om een club en leden aan te sluiten bij het FROS Leuvens Zaalvoetbalverbond geven we de voorkeur aan het gebruik van onze online club- en ledenadministratie op http://olaf.fros.be.
Clubs die niet online wensen aan te sluiten dienen contact op te nemen met het secretariaat om de nodige formulieren (aansluitings- formulier club en formulier ledenlijst) op te vragen.
1. Algemene info
BELANGRIJKE DATA
·Heraansluitingen clubs: van 1 april 2019 tem 1 juli 2019
·Aansluitingen nieuwe clubs: van 1 mei 2019 tem 1 juli 2019
·Formulier ‘Kalenderdata en wedstrijdgegevens’: ten laatste op 1 augustus 2019
KOSTEN SEIZOEN 2019 -2020
·Inschrijving club €275/jaar (= €125 waarborg + €150 lidgeld)
·Inschrijving lid €14 /speler/jaar
·Zaalkosten thuisploeg
·Scheidsrechter thuisploeg (€16/wedstrijd)
OPGELET!
·Overschrijvingen van club- en/of lidgelden liefst uitvoeren met hetzelfde rekeningnummer (zoals doorgegeven bij de clubaansluiting). Let er ook op om steeds het correcte bedrag over te schrijven en met de vereiste vermelding.
·Alle clubs dienen te beschikken over een zaal vanaf september 2019 tem mei 2020 in Leuven of omgeving (lijst te bekomen op het FLZV-secretariaat) en dit niet op zondag en niet vóór 19u of na 23u (start laatste match om 22u).
·De lijst van sportzalen (te verkrijgen op het FLZV-secretariaat) is niet limitatief, maw er mag in andere sporthallen gespeeld worden dan deze die in de lijst voorkomen, maar alleen nadat het verbond de zaal heeft goedgekeurd en hiervoor de toestemming heeft gegeven.
Het FROS Leuvens zaalvoetbalverbond kadert binnen de werking van FROS Multisport Vlaanderen vzw. Om het beleid en de praktijken met betrekking tot uw Persoonsgegevens en de manier waarop deze verwerkt worden te begrijpen, kan u de privacyverklaring van FROS Multisport Vlaanderen vzw raadplegen.
alle praktijken die afwijken van de privacyverklaring van FROS Multisport Vlaanderen vzw staan hieronder onderschreven.
Voor de ploegverantwoordelijke:
·indien u als ploegverantwoordelijke optreedt gaat u ermee akkoord dat uw naam, voornaam, e-mailadres en tel/GSM nummer op de website van het Leuvens zaalvoetbalverbond gepubliceerd worden. Dit impliceert dat deze gegevens vrij te raadplegen zijn. Indien u niet wil dat uw gegevens online gepubliceerd worden, kan u de functie van ploegverantwoordelijke niet vervullen.
·het FROS Leuvens zaalvoetbalverbond rekent erop dat de ploegverantwoordelijke zijn/haar spelers op de hoogte brengt van het huishoudelijk reglement en hen erop wijst bij het niet naleven hiervan.
Voor de speler:
·als speelgerechtigde speler gaat u ermee akkoord dat uw naam, voornaam en geboortedatum op de website van het Leuvens zaalvoetbalverbond gepubliceerd worden. Dit impliceert dat deze vrij te raadplegen zijn. Indien u niet wil dat uw gegevens online gepubliceerd worden, kan u niet als speler toetreden tot de competitie.
2. Inschrijving CLUB
CLUBINSCHRIJVING – HERAANSLUITING
Stap 1 Log in op http://olaf.fros.be met username en paswoord.
Stap 2 Controleer de clubgegevens en wijzig deze indien nodig.
Stap 3 Klik op het icoontje ‘Betalingen’ en kies op het 1e tabblad (‘Nog te
betalen lidgelden’) voor ‘Genereer ontbrekende lidgelden voor seizoen 2019-2020’. Volgende betaling zal gegenereerd worden: Lidgeld club 150 € + waarborg 125 € - seizoen 2019-2020.
Stap 4 Klik op ‘Maak opdracht’. De betaling van het clublidgeld verschijnt op het 2e tabblad (‘Open betalingen’). Klik op het “i”-icoontje voor meer gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.).
Stap 5 Schrijf het bedrag van €275 ten laatste op 1 juli 2019 over op rekeningnr. BE40 9795 2169 1263, met vermelding van clubnaam, clubnummer en
‘aansluiting club’ (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht).
CLUBINSCHRIJVING – NIEUWE CLUBS
Stap 1 Surf naar http://olaf.fros.be en klik bovenaan op ‘Registratie’.
Stap 2 De clubcorrespondent vult zijn/haar emailadres in en klikt op Registreer’
Hij/zij ontvangt via mail een username en paswoord en logt hiermee in op http://olaf.fros.be.
Stap 3 Ga naar tabblad ‘Openstaande taken’ en registreer u eerst als FROS-lid en
vul alle gevraagde gegevens in. Let er goed op dat alle verplichte velden
(aangeduid met een *) correct zijn ingevuld. Voor een clubcorrespondent/-beheerder zijn een emailadres én telefoonnummer verplicht. Klik na het invullen op de knop ‘Bewaren’.
Stap 4 Registreer uw club onder het tabblad ‘Openstaande taken’ (klik op
‘registreren’) en vul alle gevraagde gegevens in. Let er goed op dat alle
verplichte velden (aangeduid met een *) correct zijn ingevuld. Opgelet: vul
geen clubnummer in (voor nieuwe clubs wordt dit toegekend door het verbond).
Indien uw sportzaal niet voorkomt in de voorziene lijst, dient u contact op
te nemen met het secretariaat (zie hieronder ‘Opgelet!’). Het veld met ‘Agenda’
is standaard ingevuld. Klik na het invullen op de knop ‘Bewaren’.
Stap 5 Klik op ‘betalingen’ onder het tabblad ‘Openstaande taken’. Er staan 2
betalingen vermeld onder het tabblad ‘Nog te betalen lidgelden: 1. de betaling
van het clublidgeld en de waarborg (is automatisch geselecteerd); 2. de betaling
van het lidgeld van de clubcorrespondent/-beheerder.
Stap 6 Klik op ‘Maak opdracht’. Onder het tabblad ‘Open betalingen’ staat een
overzicht van de uit te voeren betaling. Klik op het “i”-icoontje voor meer
gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.).
Stap 7 Schrijf het bedrag van €275 ten laatste op 1 juli 2019 over op rekeningnr. BE40 9795 2169 1263, met vermelding van clubnaam, en ‘aansluiting nieuwe club’ (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht).
3. Inschrijving LEDEN
Leden kunnen pas aangesloten worden van zodra de betaling van het clublidgeld (275 euro) geregistreerd is door het FLZV-secretariaat. Een lid is pas speelgerechtigd van zodra de gegevens en de betaling ervan geregistreerd zijn door het FLZV-secretariaat. De online inschrijving van de leden of het formulier ledenlijst en de daaraan gekoppelde betaling dienen in ons bezit te zijn vóór 1 september 2019. Bijkomende leden kunnen nog aangesloten worden tem 28 februari 2020.
LEDENINSCHRIJVING - HERAANSLUITING
Stap 1 Log in op http://olaf.fros.be met username en paswoord .
Stap 2 Controleer de gegevens van de leden (klik op icoontje ‘Clubleden’) en wijzig deze waar nodig, of maak indien nodig een nieuw lid aan. Vul alle gevraagde gegevens correct in.
Gelieve GEEN LEDEN te VERWIJDEREN vóór 1 juli 2019. Wordt een lid toch
verwijderd, dan verdwijnt hij van de ledenlijst en kan hij onder geen enkele
functie nog aantreden voor ev. Wedstrijden.
Stap 3 Klik op het icoontje ‘Betalingen’ en kies op het 1e tabblad (‘Nog te
betalen lidgelden’) voor ‘Genereer ontbrekende lidgelden voor seizoen
2019-2020’. Per lid zal er een betaling gegenereerd worden: Lidgeld 14 € -
Naam lid – seizoen 2019-2020. Voor nieuwe leden wordt automatisch een
betaling gegenereerd.
Stap 4 Vink de leden aan waarvoor het lidgeld betaald moet worden en klik op
‘Maak opdracht’. De betaling van het lidgeld verschijnt op het 2e tabblad (‘Open betalingen’). Klik op het “i”-icoontje voor meer gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.).
Stap 5 Schrijf het verschuldigde bedrag zo snel mogelijk over op rekeningnummer
BE40 9795 2169 1263, met vermelding van clubnaam, clubnummer en naam lid of aantal leden (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht).
LEDENINSCHRIJVING – NIEUWE CLUBS
Stap 1 Log in op http://olaf.fros.be met username en paswoord.
Stap 2 Ga naar tabblad ‘Clubs te beheren’ en klik op het icoontje ‘Clubleden’. Voor meer informatie ivm de verschillende icoontjes, klik op het “?”-icoontje.
Stap 3 Vul bovenaan het ID-nr van het nieuwe lid in en kies ‘Maak een nieuw lid
aan met identiteitskaartnumer:’. Vul daarna alle gevraagde gegevens correct in. Klik op ‘Bewaren’ of op ‘Bewaren en nog een lid registreren’. Klik onderaan op ‘Keer terug’ om terug te gaan naar het tabblad ‘Club te beheren’.
Stap 4 Klik op het icoontje ‘Betalingen’. Op het 1e tabblad (‘Nog te
betalen lidgelden’) staat per lid een betaling vermeld: Lidgeld 14 € - Naam lid – seizoen 2019-2020.
Stap 5 Vink de leden aan waarvoor het lidgeld betaald moet worden en klik op ‘Maak opdracht’. De betaling van het lidgeld verschijnt op het 2e tabblad
(‘Open betalingen’). Klik op het “i”-icoontje voor meer gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.).
Stap 6 Schrijf het verschuldigde bedrag zo snel mogelijk over op rekeningnummer
BE40 9795 2169 1263, met vermelding van clubnaam, clubnummer en naam lid of aantal leden (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht).
