Fros Leuvens Zaalvoetbalverbond: Aansluitingsprocedure !
Seizoen 2022-2023
Algemene info:
Belangrijke data:
· Aansluitingen clubs : t.e.m. 18 juli 2022
· Kalenderdata doorgeven : uiterlijk op 1 augustus 2022
Kosten seizoen 2022-2023:
· Inschrijving club :
o Heraansluiting club: € 275 / jaar (Clublidgeld € 150 en waarborg € 125 het resterend bedrag van de waarborg van seizoen 21-22 storten we terug)
o Aansluiting nieuwe club: € 275 (Clublidgeld € 150 en waarborg € 125)
· Inschrijving lid : € 14 per speler per jaar.
· Kosten zaal : Worden gedragen door de thuisploeg
· Scheidsrechter : € 16 per wedstrijd, gedragen door de thuisploeg.
Opgelet:
Gebruik voor overschrijvingen liefst altijd hetzelfde (bij het verbond bekende) rekeningnummer. En gebruik zeker de correcte vermelding : clubnaam + reden van storting.
Alle clubs dienen te beschikken over vrije uren in een zaal vanaf september 2022 tot en met mei 2023. Dit in de omgeving rond Leuven. Wedstrijden kunnen elke dag doorgaan BEHALVE op zondag en niet voor 19u00 of na 23u00 (ten laatste wedstrijd starten om 22u00)
De lijst van sportzalen waar Froslzv momenteel actief is, is niet limitatief. Er mag dus in andere zalen gespeeld worden, maar alleen na goedkeuring door het verbond.
Het Fros Leuvens Zaalvoetbalverbond kadert binnen de werking van Fros Multisport Vlaanderen vzw. Om het beleid en de praktijken met betrekking tot uw Persoonsgegevens en de manier waarop deze verwerkt worden te begrijpen, kan u de privacyverklaring van FROS Multisport Vlaanderen vzw raadplegen (www.fros.be)
Alle praktijken die afwijken van de privacyverklaring van FROS Multisport Vlaanderen vzw staan hieronder onderschreven.
Voor de ploegverantwoordelijke:
· indien u als ploegverantwoordelijke optreedt gaat u ermee akkoord dat uw naam, voornaam, e-mailadres en tel/GSM nummer op de website van het Leuvens zaalvoetbalverbond gepubliceerd worden. Dit impliceert dat deze gegevens vrij te raadplegen zijn. Indien u niet wil dat uw gegevens online gepubliceerd worden, kan u de functie van ploegverantwoordelijke niet vervullen.
· het FROS Leuvens zaalvoetbalverbond rekent erop dat de ploegverantwoordelijke zijn/haar spelers op de hoogte brengt van het huishoudelijk reglement en hen erop wijst bij het niet naleven hiervan.
Voor de speler:
· als speelgerechtigde speler gaat u ermee akkoord dat uw naam, voornaam en geboortedatum op de website van het Leuvens zaalvoetbalverbond gepubliceerd worden. Dit impliceert dat deze vrij te raadplegen zijn. Indien u niet wil dat uw gegevens online gepubliceerd worden, kan u niet als speler toetreden tot de competitie.
Inschrijving club
Clubinschrijving – heraansluiting.
Stap 1 Log in op http://olaf.fros.be met username en paswoord.
Stap 2 Controleer de clubgegevens en wijzig deze indien nodig.
Stap 3 Klik op het icoontje ‘Betalingen’ en kies op het 1e tabblad (‘Nog te betalen lidgelden’) voor ‘Genereer ontbrekende lidgelden voor seizoen 2022-2023’. Volgende betaling zal gegenereerd worden: Lidgeld club 150 € + waarborg 125 € - seizoen 2022-2023.
Stap 4 Klik op ‘Maak opdracht’. De betaling van het clublidgeld verschijnt op het 2e tabblad (‘Open betalingen’). Klik op het “i”-icoontje voor meer gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.)
Stap 5 Klik op ‘betalingen’ onder het tabblad ‘Openstaande taken’. Er staan 2 betalingen vermeld onder het tabblad ‘Nog te betalen lidgelden: 1. de betaling van het clublidgeld en de waarborg (is automatisch geselecteerd); 2. de betaling van het lidgeld van de clubcorrespondent/-beheerder.
Stap 6 Klik op ‘Maak opdracht’. Onder het tabblad ‘Open betalingen’ staat een
overzicht van de uit te voeren betaling. Klik op het “i”-icoontje voor meer
gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.).
Stap 7 Schrijf het bedrag van €275 ten laatste op 18 juli 2022 over op rekeningnr. BE40 9795 2169 1263 van Fros LZV. Dit met vermelding van clubnaam, en ‘aansluiting club’ (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht).
Clubinschrijving – nieuwe club.
Stap 1 Surf naar http://olaf.fros.be en klik bovenaan op ‘Registratie’.
Stap 2 De clubcorrespondent vult zijn/haar emailadres in en klikt op ‘Registreer’. Hij/zij ontvangt via mail een username en paswoord en logt hiermee in op http://olaf.fros.be
Stap 3 Ga naar tabblad ‘Openstaande taken’ en registreer u eerst als FROS-lid en vul alle gevraagde gegevens in. Let er goed op dat alle verplichte velden (aangeduid met een *) correct zijn ingevuld. Voor een clubcorrespondent/-beheerder zijn een emailadres én telefoonnummer verplicht. Klik na het invullen op de knop ‘Bewaren’.
Stap 4 Registreer uw club onder het tabblad ‘Openstaande taken’ (klik op ‘registreren’) en vul alle gevraagde gegevens in. Let er goed op dat alle verplichte velden (aangeduid met een *) correct zijn ingevuld. Opgelet: vul geen clubnummer in (voor nieuwe clubs kent het verbond dit toe)
Indien uw sportzaal niet voorkomt in de voorziene lijst, dient u contact op te nemen met het secretariaat. Het veld met ‘Agenda’ is standaard ingevuld. Klik na het invullen op de knop ‘Bewaren’.
Stap 5 Klik op ‘betalingen’ onder het tabblad ‘Openstaande taken’. Er staan 2 betalingen vermeld onder het tabblad ‘Nog te betalen lidgelden: 1. de betaling van het clublidgeld en de waarborg (is automatisch geselecteerd); 2. de betaling van het lidgeld van de clubcorrespondent/-beheerder.
Stap 6 Klik op ‘Maak opdracht’. Onder het tabblad ‘Open betalingen’ staat een
overzicht van de uit te voeren betaling. Klik op het “i”-icoontje voor meer
gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.).
Stap 7 Schrijf het bedrag van €275 ten laatste op 18 juli 2022 over op rekeningnr. BE40 9795 2169 1263 van Fros LZV. Dit met vermelding van clubnaam, en ‘aansluiting nieuwe club’ (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht).
Inschrijving leden
Ledeninschrijving - heraansluiting
Stap 1 Log in op http://olaf.fros.be met username en paswoord .
Stap 2 Controleer de gegevens van de leden (klik op icoontje ‘Clubleden’) en wijzig deze waar nodig, of maak indien nodig een nieuw lid aan. Vul alle gevraagde gegevens correct in. Gelieve GEEN LEDEN te VERWIJDEREN vóór 1 juli 2022. Wordt een lid toch verwijderd, dan verdwijnt hij van de ledenlijst en kan hij onder geen enkele functie nog aantreden voor eventuele oefenwedstrijden, toernooien of andere club activiteiten.
Stap 3 Klik op het icoontje ‘Betalingen’ en kies op het 1e tabblad (‘Nog te betalen lidgelden’) voor ‘Genereer ontbrekende lidgelden voor seizoen 2022-2023’. Per lid zal er een betaling gegenereerd worden: Lidgeld 14 € - Naam lid – seizoen 2022-2023. Voor nieuwe leden wordt automatisch een
betaling gegenereerd.
Stap 4 Vink de leden aan waarvoor het lidgeld betaald moet worden en klik op ‘Maak opdracht’. De betaling van het lidgeld verschijnt op het 2e tabblad (‘Open betalingen’).
Stap 5 Schrijf het verschuldigde bedrag over op rekeningnummer BE40 9795 2169 1263, met vermelding van clubnaam, clubnummer en naam lid of aantal leden (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht).
Stap 6 Schrijf het verschuldigde bedrag over op rekeningnummer BE40 9795 2169 1263, met vermelding van clubnaam, clubnummer en naam lid of aantal leden (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht). Dit voor aanvang van het seizoen.
Ledeninschrijving – nieuwe club
Stap 1 Log in op http://olaf.fros.be met username en paswoord.
Stap 2 Ga naar tabblad ‘Clubs te beheren’ en klik op het icoontje ‘Clubleden’. Voor meer informatie ivm de verschillende icoontjes, klik op het “?”-icoontje.
Stap 3 Vul bovenaan het ID-nr van het nieuwe lid in en kies ‘Maak een nieuw lid aan met identiteitskaart nummer:’. Vul daarna alle gevraagde gegevens correct in. Klik op ‘Bewaren’ of op ‘Bewaren en nog een lid registreren’. Klik onderaan op ‘Keer terug’ om terug te gaan naar het tabblad ‘Club te beheren’.
Stap 4 Klik op het icoontje ‘Betalingen’. Op het 1e tabblad (‘Nog te betalen lidgelden’) staat per lid een betaling vermeld: Lidgeld 14 € - Naam lid – seizoen 2022-2023.
Stap 5 Vink de leden aan waarvoor het lidgeld betaald moet worden en klik op ‘Maak opdracht’. De betaling van het lidgeld verschijnt op het 2e tabblad (‘Open betalingen’). Klik op het “i”-icoontje voor meer gedetailleerde informatie over de betaalopdracht (mededeling ed.).
Stap 6 Schrijf het verschuldigde bedrag over op rekeningnummer BE40 9795 2169 1263, met vermelding van clubnaam, clubnummer en naam lid of aantal leden (zie ook gedetailleerde info over de betaalopdracht). Dit voor aanvang van het seizoen.
Opgelet:
· Aansluiten van leden kan pas van zodra de betaling van het clublidgeld geregistreerd is door het FLZV-secretariaat. Een lid is pas speelgerechtigd van zodra de gegevens en de betaling geregistreerd zijn door het FLZV-secretariaat.
· Een lid (actief en/of niet actief), dat voordien lid was van een club met nog openstaande schulden, kan pas aantreden voor een nieuwe club van zodra hij/zij zijn/haar gedeelte van de nog openstaande schuld (schuldsaldo/aantal leden) heeft vereffend. Eventuele niet uitgevoerde schorsingen van leden worden overgedragen naar het volgende seizoen en zijn gebonden aan een lid (niet aan de ploeg).
Transferprocedure:
Een speler die wenst over te gaan naar een andere club moet het verbond, zijn oude club en nieuwe club zelf op de hoogte brengen (per mail) van zijn transfer. Transfers zijn altijd vrij te beslissen door de betrokken speler.
Alle Fros leden genieten van de 24/7 verzekering voor lifetime sporten: wandelen, joggen, fitness (in een fitnesscentrum), turnen, zwemmen, rolschaatsen, recreatief fietsen (fietsen buiten clubverband met fietsen die louter trapondersteunend werken) en skaten. Alle fros leden zijn hiervoor dus 24u per dag en 7 dagen per week verzekerd, ook buiten clubverband.
